Information über personenbezogene Daten für Gäste Des Hotel Beethoven in Gdańsk

Sehr geehrte Damen und Herren,
Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr (DSGVO) ab dem 25. Mai 2018 informieren wir Sie höflich, dass ZBDiIT Z. Rudziński, Eigentümer des Hotels Beethoven, Ihre Daten zum Zweck des Abschlusses eines Vertrags über Hoteldienstleistungen verarbeiten wird.

Wer ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Hotelgäste?

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Gäste ist ZBDiIT Z. Rudziński, Eigentümer des Hotels Beethoven, mit Sitz in ul. J.S. Bacha 7, 80-171 Gdańsk, eingetragen im CEIDG-Register unter der Nummer 36503.

Wer ist der Datenschutzbeauftragte und wie kann man ihn kontaktieren?

Datenschutzbeauftragte ist Alicja Rudzińska. Korrespondenzadresse: wie für das Hotel — ul. Beethovena 7, 80-171 Gdańsk E-Mail: rodo@hotelbeethoven.pl Telefon: +48 58 710 22 77

Welche Zwecke hat die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Hotelgäste?

Der Zweck, zu dem das Hotel personenbezogene Daten verarbeitet, ist der Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung von Hoteldienstleistungen. Darüber hinaus verfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Hotel folgende Zwecke:

1. Geltendmachung möglicher Ansprüche durch das Hotel im Zusammenhang mit einem vom Gast verursachten Schaden am Hotel oder Verteidigung gegen Ansprüche des Gastes gegenüber dem Hotel,
2. Dokumentation der erbrachten Dienstleistung zu Steuerzwecken,
3. Sicherstellung der höchsten Qualität der Dienstleistungen für die Hotelgäste.

Für den Fall, dass der Gast seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken gegeben hat, verarbeitet das Hotel die Daten zu diesem Zweck, nämlich um dem Gast Marketinginformationen und Angebote zu seinen Produkten und Dienstleistungen zuzusenden.

Darüber hinaus verarbeitet das Hotel personenbezogene Daten der Gäste, die durch die Videoüberwachung des Hotels erfasst werden, um die Sicherheit der Hotelgäste und anderer Personen auf dem Hotelgelände zu gewährleisten.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vom Hotel erhobenen personenbezogenen Daten des Gastes ist der Vertrag über Hoteldienstleistungen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist die Einwilligung des Gastes. Das Hotel informiert, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Videoüberwachung ist der Schutz lebenswichtiger Interessen des Gastes und anderer natürlicher Personen sowie das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Sicherstellung der höchsten Servicequalität für die Hotelgäste ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

An wen können personenbezogene Daten weitergegeben werden?

Das Hotel übermittelt personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern:

1. unternehmen, die IT-Dienstleistungen für das Hotel erbringen und Software bereitstellen,
2. Buchhaltungsfirmen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen,
3. Transportunternehmen und Taxiunternehmen, wenn ein Gast einen Transport- oder Kurierdienst bestellt,
4. Anwaltskanzleien, die Rechtsberatung und Prozessvertretung anbieten.

Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Personenbezogene Daten

1. die im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags über Hoteldienstleistungen erhoben wurden, werden für die Dauer der Verjährungsfrist von Steuer- oder Zivilansprüchen des Hotels oder des Gastes verarbeitet — je nachdem, welches Ereignis später eintritt,
2. die auf Grundlage einer Einwilligung zu Marketingzwecken erhoben wurden, werden für die Gültigkeitsdauer der Einwilligung verarbeitet,
3. die im Zusammenhang mit der Videoüberwachung erhoben wurden, werden 30 Tage ab dem Tag der Aufzeichnung gespeichert und anschließend dauerhaft gelöscht.

Welche Rechte hat der Gast in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Jeder Gast hat das Recht auf Zugriff auf seine personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus hat jeder Gast das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Der Zugriff auf die Daten ist im Sitz des Hotels möglich. Zusätzlich stellt das Hotel die E-Mail-Adresse rodo@hotelbeethoven.pl zur Verfügung, über die man sich in Datenschutzangelegenheiten melden kann.

Ist es möglich, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen?

Ja, jeder Gast hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau ist.

Wird das Hotel personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln?

Nein, das Hotel beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln.

Ist die Angabe personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben?

Providing personal data, including name, surname, and address, is a requirement for concluding a hotel service agreement. Failure to provide personal data will prevent the hotel from entering into a hotel service agreement.

Werden automatisierte Entscheidungen auf Grundlage personenbezogener Daten getroffen, einschließlich Profiling?

Nein. Das Hotel trifft keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage personenbezogener Daten und führt auch kein Profiling durch.